2020年3月21日上午十点在廖立彬书记的主持下召开了全体学生工作者的网络电话会议，陈继锋院长和全体辅导员参加本次会议，会议的主题是以学习”学校疫情防控期间教学工作会议”精神为指导，对学院的学生工作进行安排和布置，深入做好学院的各项学生工作。
会议首先由李祥林副书记传达了学校和学院疫情防控期间的会议精神，结合学院具体情况做好以下工作：1、配合任课教师组织好网络教学工作，对于不能按时完成学习任务和签到的学生要跟踪反馈，及时了解情况，每周汇总学生的情况，填写《信息与机电工程学院学生网络学习情况反馈表》；2、毕业班辅导员一定要加强对学生的管理，督促学生撰写毕业论文，做好网上视频答辩的准备，积极参加网络招聘 ，关注毕业生安全；3、工作纪律，弹性上班，落实好居家办公；4、做好学生疫情期间的数据报送和各项基础工作；5、做好学生的思想工作和心理疏导工作，开学前学生一律不准返校。
心理干事左春华老师强调，要密切关注学生的心理问题，做好疫情防控期间重点学生的心理疏导，关心关爱学生，对已建档的重点学生要及时报送情况，对新发现的重点学生要及时疏导并按要求建档。安全干事陈辉湘老师强调，要引导学生讲政治，注意言论，辨别是非，安心宅家上网课。
廖立彬书记强调:1、做好学生管理工作，重点要掌控好学生，开好班会，配合任课老师，组织好网络教学，鼓励学生多读书； 2、公平、公正有条不紊的做好专升本的确认和报名工作；3、做好疫情期间的安全稳定工作，辅导员每天与学生的联系要做好记录，关注毕业生安全，学生不能提前返校； 4、强调工作纪律，本周开始固定时间召开辅导员周工作例会； 5、疫情期间，高度敏感，要讲政治，讲原则。
最后，陈继锋院长总结，强调根据疫情发展的情况，网络教学是个持久过程，一定要注重网络教学的每一个环节，多公布通报学生的学习情况，对于不到课、不完成作业的学生，辅导员和任课老师要想办法，多沟通，加强对学生的管理；及时掌握学生的情况，关注重点学生的心理疏导；加强学院的宣传工作，辅导员要对自己在疫情期间的工作情况进行总结，扎实做好各项工作，确保实现学院事业发展的目标。
